确定聚会的形式,聚会的形式有很多,包括酒店晚宴、班级会议、游艇游玩等方式,还得根据校友们的行程、喜好来确定,但不管什么形式,聚会是重温学生时代、凝聚感情,需要温馨的感觉,这个可以征求一下大家的想法。

　　武汉有哪些专门做返校聚会策划的公司?

　　一场聚会活动,免不得涉及很多琐碎的事情。如果同学们都只想再聚同学情谊,那就把处理琐碎事情交给专业的公司来做,武汉久谊久文化传播有限公司,专注高校返校聚会一站式服务商。位于武汉光谷总部国际2栋1703室。完善的服务体系、专业的策划师,为返校聚会活动提供策划、流程、执行、传播等服务,已服务超过1000多场返校聚会活动,并与华中科技大学、中国地质大学、武汉纺织大学等10多家高校建立长期合作关系。还为企业的年会、展会、产品发布、颁奖典礼等活动提供策划方案及全程服务。高校返校聚会,让每场聚会都富有灵魂!

　　订酒店,毕了业的同学们很多都分布在四海八方,重新聚集起来其实是很不容易的,所以回到母校首先得将他们的行程安排好,其实订酒店也不是一件简单的事情,每个同学的需求和社会地位是不一样的,所以他们对酒店的档次,酒店的环境及饭菜的口味,需求都不一样,所以确定酒店之前一样先征求他们的意见,最好是让他们自己决定。

　　活动流程,将整个聚会活动流程确定下来,在这个环节可能很多同学会有自己的想法,有不同的需求,都要将大家的意见进行汇总,将整个行程安排合理,尽量满足大家的需求,提前确认同学们的时间,如果赶时间可以将行程安排得紧凑一点,当然如果同学们不赶时间的话,可以将整个行程安排得轻松一点。

　　宣传邀请,毕业5年、10年、20年、30年、40年或母校庆典是一个非常值得被记录的时刻,很多都会以宣传片的方式来呈现高校的发展、同学谊、师生情,引起已毕业学生共鸣,坚定返校参加聚会的决心。一份充满浓浓校园味道的邀请函,一份最为真挚的邀约。

　　场地布置,是整个方案的展现,最能检验方案的质量。场地布置温馨,给同学们的感觉就像回学校一样,这样的感觉是非常好的。场地的布置可以围绕主题的色调展开想象,既温馨又不失档次。在布置场地的时候,还有一个重要的因素就是灯光,灯光给舞台带来的效果,是很大的。所以绝不可忽视了灯光。

　　返校聚会,高校或者个人组织已毕业10年、20年、30年、40年的校友值年返校参加聚会、讲座、募捐等活动。通过返校聚会,同学、师生情聚母校,可以加强校友之间的联络,增加对母校的感情,校友聚会可以是游玩山水、参观建筑、游轮聚餐,也可以是“再请恩师上堂课”、“校园篮球比赛”、“怀念学校食堂”,校友们身穿统一的服装,活动期间有摄影摄影摄像进行记录,活动后期会获得活动册、光碟、文化衫等纪念品。

　　举活动办期间,协助完成校友报到、接待工作,做好后勤服务(提前达到酒店签到领取文化衫,标牌等伴手礼,第二天大巴接送返校),根据校友聚会要求,邀请相关领导参加聚会,相关领导代表学院致辞。参加班级聚会相关的捐赠、认领仪式。到学校食堂用餐,参观学校多年来的变化发展。晚宴领导、杰出校友代表发言,结束前颁发纪念品。

　　一场有创意的同学聚会?

　　定主题,主题是一场聚会的灵魂,一个好的主题能够决定此次聚会的档次,他是一场聚会的形象,被大家用在朋友圈,被大家拍照合影留恋,在多年后还会被大家想起,所以主题是整场活动的点睛之笔。主题可以和大家毕业的年限相关,可以和情谊相关,在确定主题的时候,可以将整个活动的色系确定下来,这样在后面会减轻很多工作量。

　　一场能增进同学间友情的同学聚会?

　　聚会的整体流程:宣传邀请→确定聚会的形式→定主题→活动流程→订酒店→定场地→安排行程→场地布置→举办活动

　　策划一场同学聚会有哪些流程?

　　同学聚会对组织策划者有哪些要求?

　　找场地,一场聚会活动免不了要有很多的活动环节,比如“再吃一次食堂”要提前和校方预定饭菜,如果聚会的同学较多,还需要提前预定位置。出去游玩山水,很多还要提前预定博物馆、景区、电影院等,所以场地一定要提前找,最好还能还能给出选择方案。

　　活动结束后,收集整理聚会班级同学录、聚会照片以及其他影像材料。收集整理聚会班级聚会感言、聚会文集等相关文字材料。